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logiciels et informatiques

GESTION COMMERCIALE

Cette gamme, communément appelée sous le nom de AFRI-NEGOCE, assure le suivi complet de tout le processus commercial d’une entreprise. Elle permet de disposer d’un aperçu en temps réel des ventes et de l’état du stock courant.

Entièrement paramétrable, AFRI-NEGOCE tient compte de toutes les spécificités induites par les besoins locaux de ce domaine d’activité en Afrique.

Ce logiciel de gestion inclut deux modules parfaitement intégrés :

  • AFRI-VENTES: pour la gestion des ventes
  • AFRI-STOCKS: pour la gestion des stocks

Il est possible de ne déployer que l’un ou l’autre de ces modules selon les besoins de votre Société

1.1- LE LOGICIEL AFRI-STOCKS

AFRI-STOCKS : est un logiciel de gestion des stocks complet, adaptable à l’entreprise, au commerce ou au négoce. Il permet de suivre le niveau du stock, dès l’entrée de l’article dans les différents magasins jusqu’à sa sortie.
Destiné aussi bien pour les petites structures que pour les grandes avec plusieurs entrepôts, et d’un usage clair et agréable, AFRI-STOCKS permet un suivi des stocks rigoureux et ainsi que de l’inventaire.
AFRI-STOCKS peut se présenter sous deux formes :

Ainsi, utilisé individuellement, il gère des stocks d’articles non destinés à la vente   (ex : pièces détachées).
Alors que relié à AFRI-VENTES, il gère n’importe quel type de négoce.

QUELQUES FONCTIONS

  • Gestion des commandes fournisseurs et des arrivages (restes à livrer)
  • Gestion des prix de revient paramétrable (PUMP, FIFO, par lots)
  • Liaison avec la comptabilité générale (achats) et analytique (destinations) en temps réel
  • Liaison avec la facturation en temps réel
  • Prise en compte des inventaires en différé avec génération de mouvements d’écarts
  • Relevé des inventaires par localisation géographique

ET SES NOMBREUX AVANTAGES :

  • La recherche d’articles multicritères dans toutes les transactions
  • La notion de produits de substitution (équivalents), de produits composants
  • Une gestion des nomenclatures efficace
  • Un contrôle d’accès hiérarchisé par mots de passe
  • Un contrôle de toutes les modifications (Journal des événements)
  • Une documentation complète et adaptée associée à la fourniture d’un paramétrage type.

Une liaison possible avec :

  • AFRI-COMPTA
  • AFRI-VENTES
  • AFRI-BUDGET
  • AFRI-IMMOS

1.2-LE LOGICIEL AFRI-VENTES

AFRI-VENTES permet de suivre le cycle complet d’une vente depuis l’émission de la facture proforma ou du devis, jusqu’à la facturation du client.
AFRI-VENTES est adapté aux entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activités. En effet, il gère aussi bien les biens que les services. En plus, il tient compte des particularités de chaque société grâce à une possibilité de redéfinition des paramétrages avancée.

Destiné aussi bien pour les petits commerçants que pour les grandes entreprises de ventes, AFRI-VENTES s’adapte à toutes les catégories de structures.

AFRI-VENTES dispose d’un système de paramétrage unique, basé sur un “plan de calcul” permettant de définir n’importe quelle règle de gestion de BL, de proforma ou de facture.

En plus, AFRI-VENTES permet de suivre la rentabilité des commerciaux ou d’un article donné. C’est un logiciel destiné aussi bien au front office qu’au back office.

AFRI-VENTES demeure ouvert aux autres logiciels. Ainsi, il est possible d’obtenir les écritures comptables des différentes ventes effectuées ou suivies sous AFRI-COMPTA ou encore de tenir compte de l’état en temps réel des stocks lors du processus de ventes.

QUELQUES FONCTIONS

  • Saisie en différé ou au comptoir
  • Facturation d’articles référencés ou non, de services, d’interventions, de contrats, etc..
  • Gestion des commandes clients (restes à livrer)
  • Gestion des prix de vente et de revient paramétrable
  • Gestion des facturations itératives (contrats de maintenance, …)
  • Liaison avec la comptabilité générale et analytique en temps réel
  • Liaison avec les stocks en temps réel

ET SES NOMBREUX AVANTAGES :

  • Un paramétrage unique de la constitution des BL, proforma et factures permettant de s’adapter facilement à n’importe quel type d’activité
  • Un contrôle des clients par gestion du risque (en-cours, crédit limite, effets non échus, BL non facturés, antériorité de la créance)
  • La gestion de contrats multi sites
  • Un contrôle d’accès hiérarchisé par mots de passe
  • Un contrôle de toutes les modifications (Journal des événements)
  • Une documentation complète et adaptée associée à la fourniture d’un paramétrage type.

Une liaison possible avec :

  • AFRI-STOCKS
  • AFRI-COMPTA

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AFRI-NEGOCE, assure le suivi complet de tout le processus commercial de votre entreprise

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