+228 22 20 96 96 info@ayecom.net
logiciels et informatiques

GESTION FINANCIERE

Quelle que soit la taille de votre société, les produits AFRISOFTS vous assurent une couverture complète de votre GESTION FINANCIERE. Qu’il s’agisse d’un ou de plusieurs sociétés, d’une entreprise familiale ou d’une multinationale, AFRISOFTS est à même de vous fournir la solution adaptée à vos besoins.
Cette gamme de logiciels recouvre vos besoins en comptabilité, qu’elle soit générale ou analytique, en passant par le budget et les immobilisations, jusqu’aux états financiers.

Elle est divisée en modules fonctionnant indépendamment les uns des autres mais qui peuvent s’intégrer aussi de manière transparente pour l’utilisateur.

Ce logiciel de gestion inclut trois modules parfaitement intégrés :

AFRI-BUDGET : pour le budget
AFRI-COMPTA : pour la comptabilité générale
LIASSE FISCALE : pour les états financiers (Bilan, Compte Résultat et TAFIRE)
AFRI-IMMOS: Pour la gestion des immobilisations.

1.1 – LE LOGICIEL AFRI-BUDGET

AFRI-BUDGET est destiné à toute entreprise désirant une vision précise, rigoureuse et exacte de ses charges.
Il permet de planifier, d’assurer le suivi du budget et de faire de la comptabilité analytique.
AFRI-BUDGET , prend en compte le suivi des budgets aussi bien linéaires que saisonniers. D’une souplesse sans égale, il permet de se lancer dans des analyses complexes tout en évitant les paramétrages sans issue
Le logiciel AFRI-BUDGET s’adapte à toutes vos spécificités, quelque soit votre activité. En effet, l’originalité de la structure tridimensionnelle de ses éléments d’analyse (activité, nature et section) n’est jamais prise en défaut, et permet toutes sortes de combinaisons.
AFRI-BUDGET traite n’importe quel volume de fichiers. En effet, son utilisation en base de données relationnelles, quelque soit celle-ci (SQL Server, Access, etc…), lui confère une flexibilité et une grande diversité de traitements.

QUELQUES FONCTIONS

  • Saisie des budgets linéaires ou saisonniers
  • Interrogation immédiate des lignes budgétaires avec comparaison du réalisé
  • Répartition tridimensionnelle des éléments analysés
  • Historique des éléments conservés sur plusieurs années
  • Critères d’analyse (activité, section et nature) aux comptes généraux
  • Analyse de tous les comptes, sans se limiter aux classes de charges et de produits (Immobilisations, Stocks, etc..)

Parmi les nombreux avantages de AFRI-BUDGET , on peut citer :

  • Une saisie de mouvements purement analytiques, permettant une répartition plus précise d’éléments lorsque cette répartition n’est pas connue au moment de la saisie initiale en comptabilité générale.
  • Les trois axes d’analyse sont eux-mêmes éclatés en plusieurs niveaux.
  • Un contrôle d’accès hiérarchisé par mots de passe.
  • Une documentation complète et adaptée.

QUELQUES EDITIONS

  • Journaux analytiques
  • Tableau synoptique de gestion des affaires (chantiers…)
  • Budgets et Tableaux de bord sur toutes les combinaisons de critères
  • Balances et Grands livres analytiques
  • Aperçu avant impression systématique

Une liaison possible avec

  • Tous les autres produits de la gamme AFRISOFTS

1.2 – LE LOGICIEL AFRI-COMPTA

AFRI-COMPTA
est le logiciel de comptabilité le plus complet d’Afrisofts.
Utilisé par plusieurs cabinets de la place, il prend en compte tout le processus comptable dès la saisie, jusqu’aux états financiers en passant par la balance, le bilan …
La polyvalence d’AFRI-COMPTA le destine aussi bien à une petite structure qu’à un groupe multinational en passant par les PME/PMI et les cabinets comptables.
Il permet de consolider les comptes et de rédiger des reportings en un temps record au sein d’un Groupe international.

Le logiciel AFRI-COMPTA a été développé en Afrique pour satisfaire les besoins spécifiques de ce continent (Ocam, Syscoa, etc..). il s’adapte à toutes les spécificités, quelque soit le secteur d’activité concerné.

Adapté aux structures professionnelles des sociétés (PME/PMI, groupes, cabinet comptable), AFRI-COMPTA est capable de traiter une grande quantité d’informations grâce, notamment à l’utilisation d’une base de données relationnelles, qui lui confère en plus, une flexibilité et une grande diversité de traitements.

AFRI-COMPTA gère aussi bien les comptabilités générale, auxiliaire, analytique que budgétaire.

QUELQUES FONCTIONS

  • Nombre d’exercices et de périodes en ligne non limités
  • Constitution automatique de la liasse fiscale SYSCOHADA agréée par l’administration fiscale
  • Lettrage et délettrage manuel ou automatique
  • Association de textes, d’images ou de sons aux écritures (ex : scanner de pièces comptables, lettres clients)
  • Pointage bancaire
  • Simulations des écritures
  • Audit des écritures
  • Adaptation à des exercices fiscaux étrangers (reportings groupes)

Parmi les nombreux avantages d’AFRI-COMPTA, on peut citer :

  • Une liasse fiscale SYSCOHADA agréée par l’administration fiscale
  • Des comptabilités auxiliaires affectées à n’importe quelle classe
  • Une vérification permanente d’intégrité comptable des données
  • Un contrôle d’accès hiérarchisé par mots de passe
  • Une association de champs multiples à une écriture tels que des numéros (Bl, Facture, etc..) ou des mesures (poids, temps, etc..)
  • Un contrôle de toutes les modifications (Journal des événements)
  • Une documentation complète et adaptée associée à la fourniture d’un paramétrage type pour tous les pays d’Afrique de l’Ouest (Ocam, Syscoa ou Syscohada).

QUELQUES EDITIONS

  • Journaux
  • Balances et Grands livres généraux, auxiliaires
  • Relevés et lettres de relance
  • Balance âgée avec gestion du risque client
  • Bordereaux de remise en banque
  • Gestion de caisse automatisée
  • Déclarations mensuelles de taxes (TVA, Asdi, etc..)
  • Liasse fiscale officielle directe
  • Provisions et abonnements
  • Une liaison possible avec :
  • Les autres produits de la gamme AFRISOFTS.

1.3 – LA LIASSE FISCALE SYSCOA

Elle est l’aboutissement de tous les traitements des données comptables et financières effectuées par le logiciel AFRI-COMPTA. Elle regroupe tous les tableaux des états financiers SYSCOHADA tels que le bilan, le compte résultat, le TAFIREF et les Etats annexés.

Fonctionnant de façon autonome et spécifique à chaque entité d’entreprise, la liasse fiscale est obtenue en quelques heures de traitement.

Elle est alimentée à partir des données comptables tirées de la balance fournie par AFRI-COMPTA.

Du fait de son caractère autonome, la liasse fiscale peut être obtenue à partir de toute balance établie suivant les normes SYSCOHADA.

Tous les tableaux des états financiers SYSCOHADA, du bilan aux états annexés en passant par le compte résultat, sont remplis automatiquement sans intervention de l’utilisateur sauf certaines données extra comptables ou indépendantes des saisies d’écritures comptables.

La Liasse fiscale SYSCOHADA, comme les états financiers, est propre à chaque entreprise. Elle n’est pas multi société comme AFRI-COMPTA, c’est-à-dire que chaque société à sa liasse qui lui est propre. Vous ne pouvez donc pas traiter les données de deux (2) ou plusieurs sociétés avec une seule liasse. Chaque société doit avoir sa liasse à elle seule dans la mesure où les données comptables sont traitées spécifiquement et sauvegardées pour des besoins futurs.

1.4 – LE LOGICIEL AFRI-IMMOS

AFRI-IMMOS
est spécialisé dans la gestion des immobilisations aussi bien incorporelles, corporelles que financières. Il complète la gamme des logiciels de gestion financière d’Afrisofts.

Paramétrable à volonté, il offre une ergonomie sans égale dans la gestion des immobilisations d’une entreprise ou de l’administration publique.

AFRI-IMMOS assure tout le processus d’immobilisations, à partir de l’entrée du bien jusqu’à sa cession ou sa mise au rebut, en passant par sa localisation, …

AFRI-IMMOS a été développé dans un souci d’adaptation aux réalités africaines. D’un apprentissage simple et rapide, il met à la portée de toute la gestion des immobilisations de votre entreprise ou de plusieurs. En effet, il est possible de gérer et de suivre les immobilisations de plusieurs sociétés avec le même logiciel.

AFRI-IMMOS s’intègre facilement avec AFRI-COMPTA qui est le principal logiciel de comptabilité d’Afrisofts, offrant ainsi une intégration complète des données et des informations.

QUELQUES EDITIONS

  • Calcul des amortissements linéaires et dégressifs
  • Suivi des immobilisations ( création, plan d’amortissement, cession, …)
  • Redéfinition des paramètres de départ ( taux d’amortissement, …)
  • Simulation des amortissements sur plusieurs exercices

QUELQUES EDITIONS

  • Les taux d’amortissement
  • Les tableaux de cession
  • Les tableaux des acquisitions
  • Liste des immobilisations

Une liaison possible avec :

  • AFRI-COMPTA

Ayecom Consulting

AFRI-NEGOCE, assure le suivi complet de tout le processus commercial de votre entreprise
Follow us